Kesimpulan Utama: Organisasi Ketenagakerjaan Profesional vs. Employer of Record

  • Pekerjaan dan kewajiban hukum: Employer of Record (EOR) berfungsi sebagai satu-satunya pemberi kerja yang sah, mengelola semua kepatuhan dan memikul tanggung jawab pekerjaan. Organisasi Pemberi Kerja Profesional (PEO) menggunakan model kerja sama di mana perusahaan Anda tetap menjadi pemberi kerja yang sah dan tetap bertanggung jawab atas kepatuhan hukum.

  • Persyaratan entitas: Bermitra dengan Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan tanpa mendirikan anak perusahaan lokal. PEO umumnya mengharuskan Anda untuk memiliki badan hukum yang ada di negara tempat Anda mempekerjakan.

  • Fokus global vs. domestik: Solusi Employer of Record dibangun untuk ekspansi global dan kepatuhan internasional di berbagai yurisdiksi. Sebagian besar layanan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional terbatas pada operasi domestik, terutama di AS.

  • Panduan tenaga kerja strategis: Penyedia EOR tingkat atas menawarkan keahlian mendalam di dalam negeri tentang undang-undang ketenagakerjaan lokal, tunjangan, dan nuansa budaya. PEO biasanya berfokus pada koordinasi administratif daripada panduan memasuki pasar internasional strategis.

  • Skalabilitas dan fleksibilitas: EOR menawarkan kelincahan untuk menguji pasar baru atau mempekerjakan tenaga kerja terdistribusi tanpa persyaratan karyawan minimum. Beberapa PEO memerlukan jumlah karyawan minimum, sehingga kurang fleksibel untuk pengujian global berskala kecil.

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa Professional Employer Organization (PEO) dan Employer of Record (EOR) adalah hal yang sama. Sementara EOR dan PEO keduanya merampingkan perekrutan karyawan, penggajian, dan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA lainnya, model ini memiliki cakupan dan struktur yang berbeda.

Jika Anda tidak yakin pendekatan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, panduan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional vs Employer of Record ini akan membantu Anda memutuskan.

Apa itu EOR?

Employer of Record adalah organisasi pihak ketiga yang bertindak sebagai pemberi kerja sah atas nama perusahaan. 

Bermitra dengan Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan secara global, tanpa kerum itan dan biaya mendirikan anak perusahaan di dalam negeri. Sebaliknya, Employer of Record memiliki anak perusahaan lokal di seluruh dunia dan mempekerjakan karyawan untuk Anda.

Employer of Record mengelola kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat dan menyederhanakan orientasi, penggajian, pajak, dan administrasi tunjangan. 

Sementara Employer of Record adalah majikan yang sah, perusahaan Anda mengarahkan pekerjaan sehari-hari karyawan tersebut. Ini termasuk memilih:

  • Paket remunerasi total yang ditawarkan

  • Cara menetapkan dan menjadwalkan tugas kerja

  • Siapa yang harus dipromosikan dan diberhentikan

Beberapa EOR memiliki biaya tetap per karyawan, sementara yang lain mengenakan biaya berdasarkan lokasi dan panjang kontrak.

Apa itu Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?

Seorang Organisasi Ketenagakerjaan Profesional berbagi tanggung jawab pemberi kerja dengan perusahaan yang menggunakan layanannya

Organisasi Ketenagakerjaan Profesional merampingkan layanan SUMBER DAYA MANUSIA, termasuk penggajian, pajak, administrasi tunjangan, dan dukungan kepatuhan. Organisasi Ketenagakerjaan Profesional berbagi tanggung jawab pemberi kerja dengan perusahaan yang menggunakan layanannya. Perusahaan harus memiliki badan LEGAL untuk memasuki hubungan kerja sama dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. PEO biasanya bekerja dengan perusahaan kecil hingga menengah yang mempekerjakan di AS 

Ada lebih dari 500 PEO di AS yang melayani lebih dari 200,000 pelanggan. Sebagian besar PEO membebankan biaya tetap untuk setiap karyawan per bulan atau persentase dari total penggajian pelanggan. 

Apa perbedaan antara Employer of Record vs Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?

Sementara PEO dan EOR melakukan fungsi SUMBER DAYA MANUSIA yang serupa, ada enam perbedaan utama antara PEO dan EOR. 

1. Perusahaan langsung vs. rekan kerja

Perbedaan utama antara Employer of Record vs PEO adalah bahwa Employer of Record bertindak sebagai satu-satunya perusahaan LEGAL. Employer of Record menangani kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja dan peraturan. PEO mengandalkan model kerja bersama. Mereka berbagi tanggung jawab pekerjaan, seperti penggajian dan koordinasi tunjangan, tetapi perusahaan pelanggan tetap menjadi pemberi kerja yang sah. 

An Employer of Record menyediakan dan menandatangani perjanjian kerja yang patuh secara lokal dengan karyawan yang ingin Anda pekerjakan dan bertanggung jawab atas kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan yang relevan. Dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, nama perusahaan Anda ada di perjanjian kerja, membuat Anda bertanggung jawab atas kepatuhan hukum, kewajiban terkait karyawan, dan kewajiban tempat kerja.

PEO menangani tugas administrasi, tetapi perusahaan Anda mempertahankan kewajiban hukum atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan. Meskipun EOR dan PEO merampingkan alur kerja SDM, EOR meminimalkan risiko dan mengelola kepatuhan terhadap hukum tenaga kerja setempat dan kewajiban pemberi kerja. 

2. Panduan strategis vs. koordinasi

EOR yang memiliki reputasi baik memiliki keahlian yang luas dalam praktik ketenagakerjaan, peraturan ketenagakerjaan, dan nuansa budaya di wilayah tempat mereka beroperasi. Mereka berbagi wawasan ini untuk membantu perusahaan berhasil di pasar baru. Penyedia Employer of Record terbaik di kelasnya dapat mendukung Anda dengan:

  • Harapan manfaat karyawan di lokasi target Anda

  • Praktik terbaik untuk hubungan kerja yang sukses di setiap negara

  • Tingkat beban perusahaan di seluruh negara

PEO tidak menawarkan tingkat bimbingan tenaga kerja strategis ini. 

3. Entitas diperlukan vs. tidak diperlukan

Layanan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional tradisional umumnya terbatas pada pekerjaan yang berbasis di AS

PEO tidak memiliki komponen kunci dari proposisi nilai EOR - memungkinkan perusahaan untuk mempekerjakan di negara-negara baru tanpa waktu dan biaya untuk mendirikan entitas lokal. Model kerja sama Organisasi Ketenagakerjaan Profesional mengharuskan perusahaan untuk memiliki entitas dan berbagi tanggung jawab perusahaan. 

Sementara beberapa penyedia memposisikan diri mereka sebagai Organisasi Ketenagakerjaan Profesional global, layanan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional tradisional umumnya terbatas pada pekerjaan yang berbasis di AS. Sebaliknya, Employer of Record secara hukum dapat mendukung perekrutan di beberapa negara.

4. Kepatuhan global vs. panduan domestik

EOR dan PEO berbeda dalam ruang lingkup dan tanggung jawab kepatuhan. EOR yang memiliki reputasi baik tetap mengikuti perubahan peraturan mengenai perekrutan, penggajian, tunjangan, dan bidang SUMBER DAYA MANUSIA lainnya. Sebagai pemberi kerja yang sah, EOR akan melakukan semua pekerjaan admin untuk memenuhi fungsi SDM ini dan memenuhi standar kepatuhan. 

PEO dapat membantu dengan persyaratan kepatuhan tertentu di AS, termasuk kepatuhan Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) dan Un dang-Undang Rekonsiliasi Anggaran Omnibus Consolidated (COBRA). Namun, mereka tidak mendukung penskalaan global atau memikul kewajiban hukum untuk kepatuhan. Untuk kepatuhan SUMBER DAYA MANUSIA penuh di pasar global, Anda memerlukan Employer of Record, keahlian internal tentang lanskap hukum masing-masing negara, atau anggaran besar untuk penasihat hukum eksternal yang sedang berlangsung. 

5. Layanan pembayaran komprehensif vs. parsial 

Merampingkan penggajian dan manfaat adalah salah satu alasan utama perusahaan bekerja dengan Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Sebagai perusahaan yang sah, Employer of Record bertanggung jawab atas semua aspek pekerjaan dan kompensasi global, termasuk pemrosesan penggajian, pembayaran gaji, pengurangan, pemotongan pajak, bonus, dan administrasi tunjangan. 

PEO dapat membantu pemrosesan penggajian dan pelaporan pajak, dan mereka dapat memberikan akses ke perawatan kesehatan, kompensasi pekerja, dan manfaat lainnya. Jika Organisasi Ketenagakerjaan Profesional membayar gaji karyawan di AS, itu mungkin dikenakan kewajiban pajak berdasarkan peraturan pembayar pihak ketiga IRS. 

Sangat mudah untuk kehilangan jejak siapa yang menangani apa dalam pengaturan kerja bersama. Jadi, penting bahwa Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dan perusahaan memahami dengan jelas tanggung jawab mereka.

6. Fleksibilitas total vs. karyawan minimum

Beberapa PEO memiliki persyaratan karyawan minimum. Mereka sering bermitra dengan perusahaan dengan setidaknya lima karyawan. EOR tidak memberlakukan pembatasan ini. Hal ini membuat EOR ideal untuk menguji pasar baru atau mempekerjakan tenaga kerja terdistribusi sambil memiliki kelincahan tak terbatas untuk meningkatkan atau menurunkan skala. 

Haruskah Anda memilih Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional?

Apakah perusahaan Anda harus memilih Employer of Record atau Organisasi Ketenagakerjaan Profesional tergantung pada struktur perusahaan dan rencana ekspansi Anda.

Kapan memilih EOR 

Wanita yang fokus bekerja dengan laptopnya dari ruang kerja modern

Employer of Record sangat ideal untuk perusahaan yang ingin mempekerjakan tim global tanpa membangun entitas lokal. Pilih Employer of Record jika Anda ingin:

  • Skala cepat: Employer of Record dapat memberi Anda akses ke kumpulan bakat global dalam hitungan menit, bukan bulan. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk menghemat pengeluaran, tetap berada di depan persaingan, dan memanfaatkan peluang saat muncul. 

  • Uji pasar baru: Jika Anda tertarik pada negara baru tetapi tidak siap untuk berkomitmen untuk kehadiran permanen, Employer of Record adalah cara terbaik untuk menjelajahi pasar. Anda dapat mempekerjakan TIM lokal kecil dan menilai pasar tanpa berinvestasi di entitas lokal Anda sendiri. 

  • Bangun tim terdistribusi: Dengan Employer of Record, Anda tidak perlu membatasi upaya perekrutan Anda ke basis rumah Anda. Anda dapat mempekerjakan talenta terbaik di mana saja di dunia dan meningkatkan produktivitas dengan alur kerja follow the sun.

  • Minimalkan risiko: EOR menyediakan layanan ketenagakerjaan yang komprehensif, tetap mengikuti perubahan peraturan, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat.

Kapan harus mempertimbangkan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional 

Employer of Record memiliki jangkauan dan ruang lingkup yang lebih luas daripada Organisasi Ketenagakerjaan Profesional. Tetapi PEO mungkin cocok untuk perusahaan yang memiliki entitas yang sudah ada dan ingin merampingkan fungsi Sumber Daya Manusia di AS.

Karena pelanggan PEO tetap menjadi perusahaan yang sah, mereka memiliki kontrol lebih langsung atas setiap aspek manajemen ketenagakerjaan. Kontrol langsung ini disertai dengan lebih banyak tanggung jawab dan tanggung jawab untuk masalah undang-undang ketenagakerjaan. 

Jika tim SUMBER DAYA MANUSIA dan hukum perusahaan Anda dapat mengelola risiko kepatuhan dan Anda berencana untuk tetap berpegang pada wilayah di mana Anda sudah memiliki kehadiran hukum yang mapan, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional dapat bekerja untuk Anda.

Mengapa semakin banyak bisnis memilih EOR untuk perekrutan global

Employer of Record adalah pilihan terbaik untuk perekrutan global. Namun, kedalaman keahlian dan standar layanan yang akan Anda alami bergantung pada penyedia Employer of Record. Bermitra dengan G-P™ dan bekerjasama dengan Employer of Record teratas di industri. 

Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, G-P membantu perusahaan dari semua ukuran merekrut, Orientasi, dan mengelola tim global di negara 180+, terlepas dari status entitasnya. Produk ketenagakerjaan global bertenaga AI dan solusi Employer of Record kami didukung oleh tim ahli Sumber Daya Manusia, legal, dan kepatuhan terbesar dalam negeri untuk merampingkan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan global.

Pekerjakan secara global dengan G-P

Dengan pemahaman mendalam tentang undang-undang ketenagakerjaan global dan kehadiran di 180+ negara, G-P menawarkan solusi Employer of Record terbaik untuk bisnis dari semua ukuran.

Hubungi kami hari ini untuk melihat bagaimana G-P Employer of Record dapat membantu Anda merekrut di mana saja — tanpa kerumitan membangun entitas lokal.